ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Δηλώσεις συμμετοχής ομάδων στο φεστιβάλ των παιδικών σκυταλοδρομιών “Kids Relays”, γίνονται μόνο μέσω του τμήματος ομαδικών συμμετοχών, κατόπιν επικοινωνίας (email) και συνεννόησης του εκπροσώπου κάθε αθλητικού συλλόγου με το τμήμα εγγραφών Kids Relays στο τηλέφωνο: 6977 507 678 και αποστολή ονομαστικής λίστας της ομάδας στην ηλεκτρονική διεύθυνση teams@nflathens.com.

Η διαδικασία εγγραφής ολοκληρώνεται με την καταβολή του συμβολικού αντιτίμου συμμετοχής κατά την παραλαβή του εξοπλισμού συμμετοχής από τη γραμματεία της διοργάνωσης.

Η κάθε ομάδα αποτελείται από τέσσερα άτομα και η δημιουργία των αντίστοιχων τετράδων αγοριών και κοριτσιών είναι ευθύνη των προπονητών των αθλητικών σωματείων. Η διεξαγωγή των αγωνισμάτων γίνεται σε τελικές σειρές.

Οι ηλικιακές κατηγορίες ανά αγώνισμα είναι οι εξής:

4x50: α) Κατηγορία 6-7 (έτη γέννησης: 2017-2018), β) Κατηγορία 8-9 (έτη γέννησης: 2015-2016)

4x100: α) Κατηγορία 10-11 (έτη γέννησης: 2013-2014), β) Κατηγορία 12-13 (έτη γέννησης: 2011-2012)

Ημέρα και ώρα έναρξης – Κυριακή 19 Μαΐου και ώρα 11:00

Ημέρα και ώρα λήξης – Κυριακή 19 Μαΐου και ώρα 12:30

ΠΡΟΣΟΧΗ!

α) Kάθε μέλος συμμετέχουσας ομάδας στα kids relays, πρέπει να φέρει πάντα μαζί πάνω στο μπλουζάκι τον αριθμό συμμετοχής.

β) Η διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους βλάβης που μπορεί να υποστεί συμμετέχουσα/συμμετέχων κατά την παρουσία στον αγώνα, καθώς κατά την εγγραφή αποδέχεται πως συμμετέχει με ιδία ευθύνη και πως διαθέτει την απαραίτητη ιατρική βεβαίωση και ασφαλιστική κάλυψη.

ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

• 8ευρώ η τετραμελής ομάδα (από 6 έως 13 ετών) για ομαδική συμμετοχή

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσα παιδιά είναι 6 έως 13 ετών και ανήκουν σε ακαδημίες αθλητικών συλλόγων ανεξαρτήτου αθλήματος.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΚΥΡΩΣΗΣ

Ακύρωση συμμετοχής εγγεγραμμένης ή εγγεγραμμένου στο 8^ο NFL Athens με ολοκληρωμένη την διαδικασία εγγραφής, γίνεται δεκτή μόνο κατόπιν γραπτής αιτήσεως αποκλειστικά στη διεύθυνση info@nflathens.com και μόνο εφόσον υποβληθεί έως 14 Απριλίου 2024. Η πολιτική ακύρωσης συμμετοχής έχει ως εξής:

• Για ακύρωση συμμετοχής από 5 έως 14 Απριλίου 2024 θα επιστρέφεται το αντίτιμο συμμετοχής μετά παρακράτησης του 50% κόστους συμμετοχής ανά άτομο για διαχειριστικούς λόγους.
• Για ακύρωση συμμετοχής από 26 Μαρτίου έως 4 Απριλίου 2024 θα επιστρέφεται το αντίτιμο συμμετοχής μετά παρακράτησης του 25% κόστους συμμετοχής ανά άτομο για διαχειριστικούς λόγους.

Οι επιστροφές χρημάτων από ακύρωση συμμετοχής θα πραγματοποιηθούν με την ολοκλήρωση του αγώνα και έως τις 31 Μαΐου 2024.

Διευκρινίζεται ότι το ποσό συμμετοχής πρέπει να καταβάλλεται εξ ολοκλήρου χωρίς παρακρατήσεις τραπεζικών εξόδων, καθώς τα χρηματικά δικαιώματα – προμήθεια τράπεζας για την on-line πληρωμή της εγγραφής – αίτησης συμμετοχής ανά εγγραφή (έξοδα συναλλαγής δηλαδή), παρακρατούνται από τις τράπεζες και όχι από την διοργάνωση.

Σε τυχόν περίπτωση ακύρωσης ή αναβολής του αγώνα λόγω ανωτέρας βίας και με απόφαση της Ελληνικής Πολιτείας, η συνδρομή επιστρέφεται στον εγγεγραμμένο δρομέα εφόσον το επιθυμεί και το ζητήσει γραπτώς με αίτημά του στο info@nflathens.com, κατόπιν παρακράτησης του 25% κόστους συμμετοχής ανά άτομο για διαχειριστικούς λόγους.

Σε περίπτωση που δεν υπάρξει γραπτό αίτημα επιστροφής του ποσού μετά από ακύρωση ή αναβολή του αγώνα, η εγγραφή θα είναι αυτόματα σε ισχύ για την αμέσως επόμενη διοργάνωση του No Finish Line Athens.

ΠΑΡΟΧΕΣ

Αριθμός συμμετοχής, χρονομέτρηση, τεχνικό μπλουζάκι, σακουλάκι πλάτης, ειδικός χώρος φύλαξης αντικειμένων, προσφορές χορηγών & υποστηρικτών, ελεύθερη πρόσβαση στο NFL Village και τις εκδηλώσεις με την επίδειξη του αριθμού συμμετοχής.

• Απονομή μεταλλίων στα μέλη των τριών πρώτων ομάδων κοριτσιών και αγοριών κάθε ηλικιακής κατηγορίας.

ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Η παραλαβή εξοπλισμού θα γίνει από το περίπτερο του No Finish Line Athens εντός της Αγοράς στο ΟΑΚΑ τα ακόλουθα διαστήματα:

α) από 8 έως 12 Μαΐου 2024 (10πμ έως 8μμ)

β) παραλαβή εξοπλισμού θα μπορεί να γίνει και κατά την διάρκεια διεξαγωγής του No Finish Line (15-19 Μαΐου), από την γραμματεία της διοργάνωσης στην Αγορά του ΟΑΚΑ (8πμ έως 10μμ).

ΠΡΟΣΒΑΣΗ

Η πρόσβαση στον χώρο διεξαγωγής του 8^ου NFL Athens κατά τις ώρες από 06:00 το πρωί έως 24:00 το βράδι, μπορεί να γίνει ελεύθερα από όλες τις εισόδους-εξόδους του ΟΑΚΑ.

Κατά τις νυχτερινές ώρες από 24:00 το βράδι έως 06:00 το πρωί, η πρόσβαση μπορεί να γίνει ΜΟΝΟ από την Είσοδο Α’ επί της Σπύρου Λούη στο Ολυμπιακό Στάδιο (με την επίδειξη του αριθμού συμμετοχής ή της απαραίτητης διαπίστευσης), η οποία παραμένει ανοιχτή όλο το 24ωρο, καθώς και από την ΕΙΔΙΚΗ ΕΙΣΟΔΟ για το NFL Athens πλησίον του σταθμού Ειρήνη επί της οδού Αμαρυσίας, που ανοίγει τις νυχτερινές ώρες μόνο για συμμετέχοντες, συνοδούς και διαπιστευμένους.

Κύρια είσοδος-έξοδος στην Αγορά, χώρο διεξαγωγής του αγώνα, θεωρείται η Είσοδος Ι’ (σταθμός Ειρήνη) για όσους φτάνουν πεζοί με το τρένο και οι Είσοδοι Κ’ (πρόσβαση από Αρτέμιδος) και Α’ (επί της Σπύρου Λούη στα parking P1, P2, P3) για όσους φτάνουν οδικώς με το όχημά τους.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των συμμετεχόντων που παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας αίτησης συμμετοχής, αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται για σκοπούς που συνδέονται μόνο με την αποστολή ενημερωτικού και διαφημιστικού υλικού της διοργάνωσης και των συνεργατών-υποστηρικτών της, για την επικοινωνία του αγώνα και των παράλληλων δράσεων του, την πληροφόρηση των συμμετεχόντων και την διεκπεραίωση των αναγκών του αγώνα.

Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά τους δεδομένα παρέχονται στην εταιρία χρονομέτρησης-χιλιομέτρησης που συνεργάζεται με τη διοργάνωση, με σκοπό την ηλεκτρονική καταγραφή και μετάδοση των αποτελεσμάτων, ενώ συναινούν και στην χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια του αγώνα, από διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης, για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.