ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Οι ατομικές εγγραφές στο “Elite Ultra Run” γίνονται ηλεκτρονικά από 17 Δεκεμβρίου 2023 έως 4 Απριλίου 2024 μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του αγώνα nflathens.com συμπληρώνοντας τη αντίστοιχη φόρμα ατομικής συμμετοχής. Δικαίωμα συμμετοχής στον φιλανθρωπικό αγώνα έχουν άτομα που είναι άνω των είκοσι (20) ετών την ημέρα του αγώνα.

Η διαδικασία εγγραφής ολοκληρώνεται με την καταβολή του αντιτίμου συμμετοχής μέσω κάρτας και η επιβεβαίωση της συμμετοχής γίνεται με την αποστολή απαντητικού μηνύματος από την διοργάνωση στην προδηλωμένη ηλεκτρονική διεύθυνση της συμμετέχουσας / του συμμετέχοντα. Αν δεν λάβετε επιβεβαιωτικό μήνυμα, δεν έχει ολοκληρωθεί η εγγραφή σας και πρέπει να επαναλάβετε την διαδικασία.

ΠΡΟΣΟΧΗ!

α) Kάθε συμμετέχουσα και κάθε συμμετέχοντας στο elite ultra run, πρέπει να φέρει πάντα μαζί πάνω στο μπλουζάκι της/του (όχι διπλωμένο σε τσέπη ή μέσα σε σακίδιο) τον αριθμό συμμετοχής, στην πίσω πλευρά του οποίου είναι ενσωματωμένο το chip καταγραφής χρόνου και χιλιομέτρων.

β) Δεν επιτρέπεται διπλή εγγραφή στον φιλανθρωπικό αγώνα 100 ωρών και στον elite αγώνα αθλητριών/αθλητών 100 ωρών που διεξάγονται ταυτόχρονα. Οι κατατάξεις και βραβεύσεις των δύο αγώνων είναι ξεχωριστές και έχουν διαφορετικό χαρακτήρα.

γ) Δεν επιτρέπεται σε καμία συμμετέχουσα και κανένα συμμετέχοντα, να φέρουν πάνω τους αριθμό με chip χιλιομέτρησης που ανήκει σε άλλο δρομέα, καθώς αντίκειται στους κανονισμούς διεξαγωγής του αγώνα. Ο έλεγχος των chip από την ομάδα χιλιομέτρησης-χρονομέτρησης είναι αυστηρότατος και για τους παραβάτες προβλέπονται κυρώσεις.

δ) Η διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους βλάβης που μπορεί να υποστεί συμμετέχουσα/συμμετέχων κατά την παρουσία της/του στον αγώνα, καθώς κατά την εγγραφή αποδέχεται πως συμμετέχει με ιδία ευθύνη και πως διαθέτει την απαραίτητη ιατρική βεβαίωση και ασφαλιστική κάλυψη.

ΚΟΣΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

• 100 ευρώ το άτομο (20+ ετών) για μεμονωμένη συμμετοχή

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΚΥΡΩΣΗΣ

Ακύρωση συμμετοχής εγγεγραμμένου ή εγγεγραμμένης στο 8^ο NFL Athens με ολοκληρωμένη την διαδικασία εγγραφής, γίνεται δεκτή μόνο κατόπιν γραπτής αιτήσεως αποκλειστικά στη διεύθυνση info@nflathens.com και μόνο εφόσον υποβληθεί έως 14 Απριλίου 2024. Η πολιτική ακύρωσης συμμετοχής έχει ως εξής:

• Για ακύρωση συμμετοχής από 5 έως 14 Απριλίου 2024 θα επιστρέφεται το αντίτιμο συμμετοχής μετά παρακράτησης του 50% κόστους συμμετοχής ανά άτομο για διαχειριστικούς λόγους.
• Για ακύρωση συμμετοχής από 26 Μαρτίου έως 4 Απριλίου 2024 θα επιστρέφεται το αντίτιμο συμμετοχής μετά παρακράτησης του 25% κόστους συμμετοχής ανά άτομο για διαχειριστικούς λόγους.
• Για ακύρωση συμμετοχής έως και 25 Μαρτίου 2024 θα επιστρέφεται το αντίτιμο συμμετοχής χωρίς κάποια παρακράτηση στο κόστος συμμετοχής ανά άτομο.

Οι επιστροφές χρημάτων από ακύρωση συμμετοχής θα πραγματοποιηθούν με την ολοκλήρωση του αγώνα και έως τις 31 Μαΐου 2024.

Διευκρινίζεται ότι το ποσό συμμετοχής πρέπει να καταβάλλεται εξ ολοκλήρου χωρίς παρακρατήσεις τραπεζικών εξόδων, καθώς τα χρηματικά δικαιώματα – προμήθεια τράπεζας για την on-line πληρωμή της εγγραφής – αίτησης συμμετοχής ανά εγγραφή (έξοδα συναλλαγής δηλαδή), παρακρατούνται από τις τράπεζες και όχι από την διοργάνωση.

Σε τυχόν περίπτωση ακύρωσης ή αναβολής του αγώνα λόγω ανωτέρας βίας και με απόφαση της Ελληνικής Πολιτείας, η συνδρομή επιστρέφεται στον εγγεγραμμένο δρομέα εφόσον το επιθυμεί και το ζητήσει γραπτώς με αίτημά του στο info@nflathens.com, κατόπιν παρακράτησης του 25% κόστους συμμετοχής ανά άτομο για διαχειριστικούς λόγους.

Σε περίπτωση που δεν υπάρξει γραπτό αίτημα επιστροφής του ποσού μετά από ακύρωση ή αναβολή του αγώνα, η εγγραφή θα είναι αυτόματα σε ισχύ για την αμέσως επόμενη διοργάνωση του No Finish Line Athens.

ΠΑΡΟΧΕΣ

Αριθμός συμμετοχής με ενσωματωμένο ηλεκτρονικό chip, αναμνηστικό μετάλλιο, τεχνικό μπλουζάκι, polo μπλουζάκι, αντιανεμικό, καπελάκι, σακουλάκι πλάτης, αθλητικός σάκος, live αποτελέσματα, ηλεκτρονικό δίπλωμα, ειδικός χώρος φύλαξης αντικειμένων, προσωπικός χώρος ανάπαυσης με κρεβάτι εκστρατείας, υπηρεσίες χειρομάλαξης και ιατρικής υποστήριξης, υπηρεσίες ενυδάτωσης και τροφοδοσίας, δώδεκα (12) ζεστά γεύματα, προσφορές χορηγών & υποστηρικτών, ελεύθερη πρόσβαση στο NFL Village και τις εκδηλώσεις με την επίδειξη του αριθμού συμμετοχής.

• Απονομή κυπέλλων στους τρείς πρώτους άνδρες και τις τρείς πρώτες γυναίκες της γενικής κατάταξης.

ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Η παραλαβή ατομικού εξοπλισμού θα γίνει από το περίπτερο του No Finish Line Athens εντός της Αγοράς στο ΟΑΚΑ τα ακόλουθα διαστήματα:

α) από 24 έως 28 Απριλίου 2024 (10πμ έως 8μμ)

β) από 8 έως 12 Μαΐου 2024 (10πμ έως 8μμ)

Παραλαβή του ΑΤΟΜΙΚΟΥ εξοπλισμού θα μπορεί να γίνει και κατά την διάρκεια διεξαγωγής του αγώνα (15-19 Μαΐου), από την γραμματεία της διοργάνωσης στην Αγορά του ΟΑΚΑ (8πμ έως 10μμ).

ΠΡΟΣΒΑΣΗ

Η πρόσβαση στον χώρο διεξαγωγής του 8ου NFL Athens κατά τις ώρες από 06:00 το πρωί έως 24:00 το βράδι, μπορεί να γίνει ελεύθερα από όλες τις εισόδους-εξόδους του ΟΑΚΑ.

Κατά τις νυχτερινές ώρες από 24:00 το βράδι έως 06:00 το πρωί, η πρόσβαση μπορεί να γίνει ΜΟΝΟ από την Είσοδο Α’ επί της Σπύρου Λούη στο Ολυμπιακό Στάδιο (με την επίδειξη του αριθμού συμμετοχής ή της απαραίτητης διαπίστευσης), η οποία παραμένει ανοιχτή όλο το 24ωρο, καθώς και από την ΕΙΔΙΚΗ ΕΙΣΟΔΟ για το NFL Athens πλησίον του σταθμού Ειρήνη επί της οδού Αμαρυσίας, που ανοίγει τις νυχτερινές ώρες μόνο για συμμετέχοντες, συνοδούς και διαπιστευμένους.

Κύρια είσοδος-έξοδος στην Αγορά, χώρο διεξαγωγής του αγώνα, θεωρείται η Είσοδος Ι’ (σταθμός Ειρήνη) για όσους φτάνουν πεζοί με το τρένο και οι Είσοδοι Κ’ (πρόσβαση από Αρτέμιδος) και Α’ (επί της Σπύρου Λούη στα parking P1, P2, P3) για όσους φτάνουν οδικώς με το όχημά τους.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των συμμετεχόντων που παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας αίτησης συμμετοχής, αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται για σκοπούς που συνδέονται μόνο με την αποστολή ενημερωτικού και διαφημιστικού υλικού της διοργάνωσης και των συνεργατών-υποστηρικτών της, για την επικοινωνία του αγώνα και των παράλληλων δράσεων του, την πληροφόρηση των συμμετεχόντων και την διεκπεραίωση των αναγκών του αγώνα.

Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά τους δεδομένα παρέχονται στην εταιρία χρονομέτρησης-χιλιομέτρησης που συνεργάζεται με τη διοργάνωση, με σκοπό την ηλεκτρονική καταγραφή και μετάδοση των αποτελεσμάτων, ενώ συναινούν και στην χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια του αγώνα, από διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης, για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.