ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ

Οι εγγραφές στον αγώνα 5 χιλιομέτρων γυναικών LIDL WOMAN RUN γίνονται ηλεκτρονικά από 16 Φεβρουαρίου έως 17 Μαρτίου 2025 συμπληρώνοντας τη φόρμα του αντίστοιχου αγώνα στο nflathens.com. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν μόνο γυναίκες που είναι άνω των 15 ετών την ημέρα του αγώνα.

Η διαδικασία εγγραφής ολοκληρώνεται με την πληρωμή μέσω κάρτας και την λήψη επιβεβαιωτικού μηνύματος από την διοργάνωση στην προδηλωμένη ηλεκτρονική διεύθυνση. Αν δεν λάβετε μήνυμα σημαίνει πως δεν έχει ολοκληρωθεί η εγγραφή και θα πρέπει να επαναλάβετε την διαδικασία.

• Ημέρα και ώρα έναρξης αγώνα – Σάββατο 10 Μαΐου και ώρα 18:00
• Ημέρα και ώρα λήξης αγώνα – Σάββατο 10 Μαΐου και ώρα 19:00

Η κάθε οικογενειακή ομάδα αποτελείται από τέσσερα (4) μέλη συγγένειας α’ βαθμού, εκ των οποίων ένα τουλάχιστον πρέπει να είναι γονέας και ένα τουλάχιστον παιδί. Τα παιδιά-μέλη της ομάδας πρέπει να είναι από 6 έως 17 ετών για να είναι έγκυρη η συμμετοχή.

Στην εκκίνηση του αγώνα κάθε ομάδα θα έχει ένα άτομο που μόλις κάνει μία στροφή θα δώσει τη σκυτάλη στο επόμενο μέλος της ομάδας που θα πράξει ακριβώς το ίδιο. Η ολοκλήρωση του αγώνα θα γίνει με την συμπλήρωση της τέταρτης στροφής από το τέταρτο μέλος κάθε ομάδας.

ΚΑΝΟΝΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

• α) Επιτρέπεται διπλή εγγραφή στον αγώνα 5 χιλιομέτρων γυναικών LIDL WOMAN RUN και στο φιλανθρωπικό αγώνα CHARITY RUN, γιατί έχουν διαφορετικό χαρακτήρα και ξεχωριστή κατάταξη.β) Δεν επιτρέπεται σε κανένα άτομο να φέρει πάνω του αριθμό με chip χιλιομέτρησης που ανήκει σε άλλο δρομέα, καθώς αντίκειται τόσο στην φιλοσοφία όσο και στους κανονισμούς διεξαγωγής του αγώνα.

  Ο έλεγχος των chip που φέρει πάνω στον αριθμό του κάθε άτομο είναι αυστηρός, γίνεται από την ομάδα χιλιομέτρησης-χρονομέτρησης σε κάθε στροφή, με δύο σημεία ελέγχου, και για τους βεβαιωμένους παραβάτες ανάλογα με το είδος, τη συχνότητα και την επίπτωση της παράβασης, προβλέπονται κυρώσεις.

  γ) Η διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους βλάβης που μπορεί να υποστεί ο συμμετέχων ή συμμετέχουσα κατά την παρουσία τους στον αγώνα, καθώς κατά την εγγραφή αποδέχεται πως συμμετέχει με ιδία ευθύνη και πως διαθέτει την απαραίτητη ιατρική βεβαίωση.

ΚΟΣΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

• 36 ευρώ η οικογένεια για συμμετοχή στον αγώνα δρόμου σκυταλοδρομίας οικογενειών 4x1 χιλιόμετρο

Το ποσό συμμετοχής πρέπει να καταβάλλεται εξ ολοκλήρου συν τις παρακρατήσεις τραπεζικών εξόδων, καθώς τα χρηματικά δικαιώματα – προμήθεια τράπεζας για την on-line πληρωμή της εγγραφής – αίτησης συμμετοχής ανά εγγραφή (έξοδα συναλλαγής δηλαδή), τα παρακρατούν οι τράπεζες και όχι η διοργάνωση.

ΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Ακύρωση συμμετοχής στο 9^ο NFL Athens, γίνεται δεκτή μόνο κατόπιν γραπτής αιτήσεως αποκλειστικά στη διεύθυνση [email protected] και μόνο εφόσον υποβληθεί έως 27 Μαρτίου 2025. Η πολιτική ακύρωσης συμμετοχής έχει ως εξής:

• Για ακύρωση συμμετοχής από 18 έως 27 Μαρτίου 2025 θα επιστρέφεται το αντίτιμο συμμετοχής μετά παρακράτησης του 50% κόστους συμμετοχής ανά άτομο για διαχειριστικούς λόγους.
• Για ακύρωση συμμετοχής έως και 17 Μαρτίου 2025 θα επιστρέφεται το αντίτιμο συμμετοχής χωρίς κάποια παρακράτηση στο κόστος συμμετοχής ανά άτομο.

Οι επιστροφές χρημάτων που αφορούν ακύρωση συμμετοχής θα πραγματοποιηθούν διατραπεζικά με την ολοκλήρωση του αγώνα και έως τις 30 Μαΐου 2025.

Σε τυχόν περίπτωση ακύρωσης ή αναβολής του αγώνα λόγω ανωτέρας βίας και με απόφαση της Ελληνικής Πολιτείας, η συνδρομή επιστρέφεται εφόσον ζητηθεί γραπτώς με αίτημα στο [email protected] και κατόπιν παρακράτησης του 25% κόστους συμμετοχής ανά άτομο για διαχειριστικούς λόγους.

Σε περίπτωση που δεν υπάρξει γραπτό αίτημα επιστροφής του ποσού έως και τριάντα ημέρες μετά από την ανακοίνωση ακύρωσης ή αναβολής του αγώνα, η εγγραφή θα είναι αυτόματα σε ισχύ για την αμέσως επόμενη διοργάνωση του NFL Athens.

ΠΑΡΟΧΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ

Αριθμός με ενσωματωμένο ηλεκτρονικό chip, τεχνικό μπλουζάκι, σακουλάκι πλάτης, live αποτελέσματα, έντυπο δίπλωμα, ειδικός χώρος φύλαξης αντικειμένων, υπηρεσίες ενυδάτωσης και τροφοδοσίας, προσφορές χορηγών & υποστηρικτών, ελεύθερη πρόσβαση στο NFL Village με τον αριθμό συμμετοχής.

• Απονομή μεταλλίων στα μέλη των τριών πρώτων οικογενειακών ομάδων της γενικής κατάταξης.

ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Η παραλαβή εξοπλισμού για όλους τους αγώνες και τα παράλληλα event ατομικού και ομαδικού χαρακτήρα (φιλανθρωπικό, αγωνιστικό, μουσικό) θα γίνει από τη γραμματεία του NFL Athens στην αίθουσα κλήσης του Ολυμπιακού Σταδίου στο ΟΑΚΑ:

Το Σάββατο 26 Απριλίου (10πμ έως 6μμ) και από Δευτέρα 28 έως Τρίτη 29 Απριλίου (10πμ έως 6μμ).

Κατ’ εξαίρεση και για συμμετοχές εκτός Αττικής, παραλαβή εξοπλισμού θα μπορεί να γίνει (κατόπιν προηγούμενης ενημέρωσης στο [email protected]) και την περίοδο 7-10 Μαΐου από την γραμματεία της διοργάνωσης στην Αγορά του ΟΑΚΑ.

ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΟΑΚΑ

Η πρόσβαση στον χώρο διεξαγωγής του 9^ου NFL Athens (σχεδιάγραμμα: νούμερο 11 μπλε χρώμα) κατά τις ώρες από 06:00 το πρωί έως 24:00 το βράδι, μπορεί να γίνει ελεύθερα από όλες τις εισόδους-εξόδους του ΟΑΚΑ.

Κατά τις νυχτερινές ώρες από 24:00 το βράδι έως 06:00 το πρωί το ΟΑΚΑ είναι κλειστό και η πρόσβαση στον αγώνα μπορεί να γίνει ΜΟΝΟ από την ΕΙΔΙΚΗ ΕΙΣΟΔΟ για το NFL Athens πλησίον του σταθμού Ειρήνη επί της οδού Αμαρυσίας / Νερατζιωτίσσης, που ανοίγει τις νυχτερινές ώρες με επίδειξη του αριθμού συμμετοχής ή διαπίστευσης.

Κύρια είσοδος-έξοδος στην Αγορά, χώρο διεξαγωγής του αγώνα, θεωρείται η Είσοδος Ι’ (σταθμός Ειρήνη) για όσους φτάνουν πεζοί με το τρένο και οι Είσοδοι Κ’ (πρόσβαση από Αρτέμιδος) και Α’ (επί της Σπύρου Λούη στα parking P1, P2, P3) για όσους φτάνουν οδικώς με το όχημά τους.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των συμμετεχόντων που παρέχονται στο πλαίσιο διαδικασίας της αίτησης συμμετοχής, αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται για σκοπούς που συνδέονται με την αποστολή ενημερωτικού και διαφημιστικού υλικού της διοργάνωσης και των συνεργατών-υποστηρικτών της, για την επικοινωνία και προώθηση του αγώνα και των παράλληλων δράσεων του, καθώς επίσης την πληροφόρηση των συμμετεχόντων και την διεκπεραίωση των αναγκών του αγώνα.

Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά τους δεδομένα παρέχονται στην εταιρία χρονομέτρησης που συνεργάζεται με τη διοργάνωση, με σκοπό την ηλεκτρονική καταγραφή και μετάδοση των αποτελεσμάτων, ενώ συναινούν και στην χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια του αγώνα, από διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης, για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.